國際採購與商務對接｜供應商搜尋、採購跟進與海外客戶開發

服務內容

協助小型企業、品牌、批發零售商及初次接觸跨境採購的經營者，尋找合作對象、比較條件並跟進溝通。已有供應商或買家，也可只委託詢價、文件或訂單協調。

服務	協助範圍	交付成果
供應商搜尋	按產品規格、數量、目標價格及交貨地搜尋製造商、批發商或服務商。整理公司公開資料、供應範圍、聯絡方式與待確認事項，區分工廠、貿易商及代理。	候選名單、資料來源與詢價紀錄
詢價與比較	協助中英文詢價，核對最低訂購量（MOQ）、樣品費、單價、幣別、包裝、交期及付款安排。比較報價時列明運費、稅費與未包含項目。	報價比較表與待確認清單
樣品與訂單	跟進樣品安排、買方回饋、規格修改及訂單進度；整理雙方確認的尺寸、材質、數量、包裝與交付要求。驗貨及測試可協助聯絡第三方另行報價。	規格確認表、樣品回饋與進度紀錄
海外客戶開發	按產品及目標市場整理潛在買家、經銷商或合作機構的公開商務資料，編修產品簡介、聯絡信及中英文跟進內容。對外聯絡按客戶確認的對象與內容進行。	買家名單、產品簡介與聯絡紀錄
商務會議	協助安排線上會議、整理議題、中英文溝通及會後行動清單。展會資料、參展商名錄與會面安排可納入委託；現場服務另行確認。	會議議程、紀要與後續安排
物流與文件協調	協助向貨運、報關或檢測機構詢價，整理對方要求的產品及貨件資料。運輸、報關、認證與稅務服務由相應機構承辦。	第三方報價、文件清單與聯絡進度

可先諮詢文具、普通家居用品、包裝材料、紡織配件及企業用品等一般品類。是否接案取決於產品、交貨地、供應來源及所需專業服務。

本地批發與跨境採購分開處理：只在當地找貨，可委託供應商搜尋與聯絡；跨境訂單則另確認運輸、文件及目的地要求。

適合已有產品或服務，希望接洽海外批發商、經銷商及企業客戶的團隊。先確認產品資料、可供數量、價格區間、交付能力與目標市場，再安排名單與聯絡。

煙火、危險品及需要專門許可或認證的產品，須先取得合資格承辦方的確認；不列入一般採購服務。

項目	計費方式	報價內容
供應商或買家搜尋	固定項目費	按市場、品類、候選數量、資料深度及交付時間報價。
採購與訂單跟進	按項目或服務週期	列明訂單數量、聯絡範圍、跟進頻率與服務截止日。
持續商務支援	月費或階段費	適合持續詢價、客戶聯絡及多個訂單協調；工作量在開始前確認。
成交佣金	另行書面約定	如採用佣金模式，先列明付費方、計算基礎、比例及支付條件；不預設收取。
第三方費用	另計	貨款、樣品、運輸、關稅及其他稅費、檢測、驗貨、翻譯認證、展會與差旅等，與 OTC 服務費分開列明。

本服務屬商務委託，不適用免費留學代辦安排。暫不設定統一價格，按實際工作量報價；雙方確認後才開始正式工作。

買賣雙方直接確認交易條件、簽約與支付貨款。OTC 提供搜尋與協調，不代收貨款或墊付採購資金。任何供應商轉介佣金或合作關係會在委託前說明。

首次諮詢提供簡要需求即可。正式委託再確認必要的文件、授權及保密安排。

office@overseasuk.com · WhatsApp +44 7947 991572
微信 overseasus · LINE @981tqkia（overseas_uk_otc）

小批量或第一次採購可以委託嗎？

可以先提供需求，確認是否有合適來源。最低訂購量及樣品安排由供應商決定，服務費需與訂單預算一併考慮。

名單中的廠商都是 OTC 合作供應商嗎？

不是。搜尋結果會註明資料來源、已取得的回覆及待確認事項。公開資料核對不等於實地驗廠、信用擔保或產品認證；需要這些工作時另行安排。

可以保證找到最低價或取得訂單嗎？

不能保證最低價、對方回覆或成交。服務按約定的搜尋、聯絡及交付成果完成，合作對象與交易決定由客戶確認。

運輸、報關及認證也包含在內嗎？

可協助聯絡及整理資料，相關專業工作與費用由承辦機構另列。產品規格、品質標準、運費、稅費及交付責任應在下單前以書面確認。