南非志工

1. 提供中國大陸普通護照、香港特區護照或台灣護照類別（新加坡及其他護照另列）、合法居住地、年齡及服務日期；已有居留者另核對其活動權利。
2. 向接收方取得正式接收信／協議：職務、工時、地點、期間、食宿、津貼、保險及負責人。另問機構能否提供擔保、推薦或主管機關批准。
3. 按國別規定確認簽證、居留及工作許可是否分開辦理。準備護照、照片、財力、保險與住宿資料；體檢、無犯罪紀錄、翻譯及認證按官方清單辦理。
4. 經管轄使領館／指定系統遞件，完成所需面談或生物辨識。先確認拒簽退款條款，未獲批准前避免不可退的行程支出。
5. 入境後按規定辦理住址登記、領卡或許可。服務內容及機構不得任意更換；在合法期限內辦理延期或離境。

上述為準備順序，不代表每個國家均要求全部文件。接收信、付費收據和簽證是不同文件；機構同意接收不等於政府批准入境或服務。