適合哪些海外業主
服務範圍
整理地址、產權相關文件副本、代理與大廈聯絡、保修資料、保險和關鍵日期；原件及法律效力由業主與專業人士確認。
協調交接清單、鑰匙、照片、缺陷事項、公共設施帳戶與後續責任人，形成可追蹤的交接紀錄。
整理代理或住戶訊息、入住退租節點、例行事項與待決策問題；租約及法定程序交由當地持牌人士處理。
記錄問題、索取及對照報價、向業主提交批准選項、追蹤施工和完工證據，不代替測量或工程專業判斷。
把租金報表、管理費、發票、收據和付款證據整理成索引，方便業主交給會計師或稅務顧問審閱。
按月、季度或個案提供完成事項、待批准項目、費用摘要、未結風險和下一步行動。
六步工作流程
- 01初步接案確認房產所在地、持有方式、用途、現有代理及業主希望 OTC 承擔的協調範圍。
- 02授權與聯絡圖記錄誰可以下指示、誰可以收文件，以及代理、大廈、住戶和供應商的責任邊界。
- 03建立房產主檔按文件、租務、維修、財務證據、保險和關鍵日期建立索引。
- 04日常協調收集問題、分類優先級、取得資料或報價，將需要業主決定的事項集中呈報。
- 05執行與留痕依業主書面批准跟進供應商或現有代理，保存付款、照片、訊息與完成狀態。
- 06定期報告以雙語摘要交代已完成、待處理、下一期限與需專業轉介的問題。
業主會收到什麼
01房產資料總表核心資料、帳戶、日期與聯絡人
02責任與授權圖誰決策、誰執行、誰需被通知
03維修事件紀錄問題、報價、批准、付款、完工
04租務溝通紀錄代理、住戶、交接和未結事項
05費用證據索引租金、發票、收據和報表
06定期業主報告完成事項、風險和下一步決策
服務邊界
協調工作與受監管工作分開處理
OTC 可整理文件、協調溝通、比較供應商資料、追蹤業主批准及製作報告。買賣代理、租賃代理、租約與驅逐程序、產權轉讓、法律意見、稅務申報、按揭建議、投資建議、保險分銷、估價、測量及工程簽證等事項，須由房產所在地的合資格或持牌人士辦理。